De vrijwilligers van de onderhoudsgroep zorgen ervoor dat het park er tip top bij ligt.
De werkzaamheden vallen onder verantwoordelijkheid van de Stichting Exploitatie Sportaccommodatie Overbos (SESO), die eigenaar is van de velden op het sportpark “Overbos”. De vrijwilligers van de onderhoudsgroep zorgen voor onderhoud van bloemen en planten, schoon houden van terrassen en klein baanonderhoud.

Dit is een leidraad voor het onderhoud van de accommodatie van de TV Overbos bestemd voor de onderhoudsteams.

Er zijn teams gevormd van minimaal 4 personen die het onderhoud verzorgen. Elk team is gedurende een week verantwoordelijk voor de onderhoudswerkzaamheden. In totaal zijn er 8 teams. Dit betekent dat ieder team 1x in de 8 weken aan de beurt is.

Teams zijn in principe vrij om de dagen te kiezen, waarop zij het onderhoud willen uitvoeren.
De teamcoördinator wordt verzocht om met de teamleden af te spreken wanneer dit voor het betreffende team het beste is en wie welke taken doet. Voorkeur voor de uitvoering van de werkzaamheden, zeker voor het borstelen en slepen van de banen, gaat uit naar 1x midweeks (ma-di-wo-do) en 1x in het weekend (vr-za-zo). Dit is mede afhankelijk van de weersomstandigheden, omdat het borstelen en slepen van de banen bij droog weer dient te gebeuren. Kijk even op het baanschema, zodat er afspraken over het onderhoud worden gemaakt wanneer er geen activiteiten op de banen plaatsvinden. Dat is ook te zien via deze link: baanschema.

Overzicht werkzaamheden

• Alle materialen, die nodig zijn voor het onderhoud zijn aanwezig in het materiaalhok (aan het einde van het terras tussen baan 3 en 4). Het gaat hierbij om bezems, harken, gereedschap, vuilniszakken, bladblazer, kruiwagens, enz.
• De sleutel van dit hok zit in een sleutelkluisje, dat is bevestigd aan de zijkant van het materiaalhok. De code om dit kluisje te kunnen openen is bekend.
• De volgende werkzaamheden dienen gedaan te worden:
  • 2x per week:
    • Blad verwijderen van de banen met (evt.) bladblazer en harken en speciale sleepnetten (op banen 1 en 4). Gebruikershandleiding van de bladblazer in het materiaalhok. Blad kan worden verdeeld in de singel achter de kantine en achter het voetbalveld. Grotere hoeveelheden kunnen gestort worden in de bak bij SV Warmunda (tussen het kunstgrasveld en het witte toegangshek).
    • Banen borstelen m.b.v. de tractor en triangelborstel die erachter gehangen wordt (handleiding in materiaalhok). Let op: door de triangelborstel wordt het zand losgewoeld en naar boven gehaald, de banen moeten daarna nog met de rubbermat gesleept worden. Indien de jerrycan met benzine bijna leeg is kun je dit melden aan Caspar Wouters of Jan v Winsen (SESO).
    • Terrassen schoonmaken/vegen: hoofdterras bij de kantine, terras tussen banen 3 en 4 en het terras bij baan 6. Denk ook aan het verwijderen van onkruid uit de randen tussen de banen en het terras.
  • Wekelijks:
    • Prullenbakken legen: vuilniszakken in de vuilcontainer en nieuwe vuilniszakken in de prullenbakken. Let op: prik een gat onderin elke vuilniszak om het evt. regenwater weg te laten lopen.
      Indien de vuilcontainer vol is moet dit telefonisch gemeld worden aan de firma Meeuwenoord (tel.nr. op de container). De container wordt opgehaald, maar dient wel naar het parkeerterrein gereden te worden.
    • Planten en borders verzorgen: water geven, schoffelen, onkruid verwijderen.
    • Groene winddoeken aan het hek nalopen en waar nodig vastzetten met tie-wraps (kabelbinders).
    • Blad verwijderen uit de goten en van de daken.
    • Blad en onkruid verwijderen van het pad tussen de kantine / baan 7 en het hek van het voetbalveld en van de vloer bij de tennismuur.
  • Geconstateerde defecten verhelpen of melden (bij voorkeur via mail) aan Caspar Wouters of Jan v Winsen (SESO).
• Noteer svp de datum en de uitgevoerde werkzaamheden op het whiteboard dat aan de binnenkant van de deur van het materiaalhok is opgehangen. Zo houden we overzicht wat er is gedaan.

Onderhoudsteams

© = teamcoördinator